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关于项目招采管理系统的公开询价公告

发布于:2021-07-14 来源: 编辑: 赵珊 责编: 朱艳燕 主编: 林静 终审: 郑跃东

为改善目前项目招采管理业务现状,提升企业项目招采管理信息化管理水平,提升工作效率,进一步规范和加强重庆公交集团工程建设、大宗物资采购、服务类采购、资产交易等项目的管理,切实规范集团及所属各单位项目实施过程,加强集团及所属各单位业务部门的招标与非招标采购工作管理精细化水平,形成内容详实、资料齐全、流程清晰的管理台帐,拟建设一套项目招采管理系统,以提高招采管理工作的管控能力。

    一、项目实施要求

本项目实施范围包括公交集团本部、下属11家子企业及其分企业,要求系统实现多组织、多层级的管理模式,提供PC网页端(B/S架构)与手机移动端两种应用方式,手机移动端必须基于“钉钉”APP进行建设。

二、业务需求描述

业务核心需求为项目招采过程管控,主要包括:需求管理、立项管理、采购管理、合同管理、统计报表等内容。

1、需求管理

需求管理为采购立项前置工作,但并非所有采购都需进行需求管理。主要场景如下:一是各单位分企业根据实际需要提出采购需求,由各单位相关部门及领导审批后由业务对口部门承接采购需求,开展相关采购工作;二是由集团或各单位发起采购事项,由下属单位或部门填报采购需求,并由系统自动汇总,并基于汇总需求开展后续采购工作。

2、立项管理

由集团或各企业相关部门发起采购立项,填报项目立项信息并上传相关资料,按照三重一大及相关项目立项管理规定,实行相关审批流程。项目审批需同时支撑系统内的流程审批与线下会议审批,线下会议审批是由相关部门将会议审批结果(会议纪要)上传系统作为立项审批依据,需支撑企业内审批、公交集团审批、开投集团审批(只需反馈审批结果)三层审批模式。立项完成后才可开展后续采购环节。

3、采购管理

项目立项审批通过后,开始进入招标采购环节,根据项目类型与项目金额主要采用公开招标与非公开招标两种方式。凡是公开招标的项目都需将采购方案、招标文件等报送集团(根据项目类型和金额部分需报送开投集团审批),同时将采购的结果反馈过程文件及结果上传(包括中标结果、过程质疑答疑相关文件、投诉处理相关文件、招标公告、中标单位、中标金额、核心条款等)。非公开招标一般由各企业自行进行审批和实行采购操作,集团未进行统一管理,由各企业存档相关资料备查。

4、合同管理

项目采购过程完成后,进入合同签订与实行过程,合同管理主要是对合同文件、应标的关键条款、合同实行的履约过程和关键节点提醒进行管理。合同实行完成后,对该项目进行结项,同时生成相应的项目报表进行查询统计和分析。

5、统计报表

提供从项目立项管理、采购管理、合同管理全链条的统计报表,报表内容可清晰提现项目招采管理全过程要素。提供按照集团视角与企业视角的多维度报表。

三、建设内容

1、组织架构管理

建设支撑多组织、多层级的组织架构管理功能,并可根据组织与身份进行操作权限与数据权限管理。

2、用户管理功能

建设灵活用户的建立、停用、删除功能,提供与钉钉组织架构同步能力,提供用户权限灵活配置,用户数据及历史管理权限迁移至其他用户的能力。

3、表单、流程灵活配置功能

提供系统表单、审批流程灵活自定义配置功能。

4、项目基础类型管理

建设基于项目类型、项目金额的项目管理模型配置功能,实现根据项目类型、项目金额控制项目招采管理各个过程需要填报的内容、上传的资料、实行的审批流程。同时可以根据项目类型、项目金额查询项目招采管理的整个过程。

5、项目需求管理

按上述业务需求开发对应功能。至少适应由分企业发起需求及集团(单位)下发采购事项下级(平级)单位部门填报需求两种业务场景。

6、项目立项管理

按上述业务需求开发对应功能。至少提供表单填写、附件上传、流程审批等功能。

7、项目采购管理

按上述业务需求开发对应功能。至少提供表单填写、附件上传、流程审批等功能。

8、项目合同管理

按上诉业务需求开发对应功能。至少提供表单填写、附件上传、流程审批等功能,同时还需提供合同台账、合同关键条款、合同付款等合同基础管理能力。

9、统计报表

按上诉业务需求开发对应功能。需提供表格形式报表与图形化报表功能,表格形式报表不少于20个,图形化报表不少于5个。

10、移动应用

基于钉钉端建设移动应用,实现钉钉组织架构同步、钉钉待办消息推送等功能,实现上述业务功能可在钉钉端进行相关审批、填报、查询等功能。

三、报价时间

2021年7月20日17:00前,报价单加盖公章并扫描成电子件发送至邮箱604414366@qq.com。

四、报价内容

项目招采管理系统建设总费用(包括系统产品费用、系统开发费用、系统实施费用、系统部署费用、1年运维服务。注:不含系统部署所需要的服务器、网络等硬件费用)。

联系人:王先知

联系电话:023-67629682

联系地址:重庆北站北广场公交枢纽站务楼512室

       

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             2021年7月14日


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